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企业找南京代理记账公司后是否就不用管了?

作者:职称马老师 发布时间: 2020-11-28 15:33:41
摘要:根据马老师的了解,对于绝大多数的初创型企业和中小型企业来说,考虑到自身的效率和成本等,都会找比较安全放心的南京代理记账公司来协助企业进行日常财务管理,但是,是否企业选择了代理记账公司以后,就可以什么都不管,万事大吉了呢?

根据马老师的了解,对于绝大多数的初创型企业和中小型企业来说,考虑到自身的效率和成本等,都会找比较安全放心的南京代理记账公司来协助企业进行日常财务管理,而本公司只负责公司日常的收支业务和财产保管工作。这样做对公司本身发展是非常有利的,企业可以节约成本,将资源集中在效益高,有发展前景的业务中,使企业效益达到最大化利润。

财税代理记账服务.jpg

但是,是否企业选择了代理记账公司以后,就可以什么都不管,万事大吉了呢?答案是否定的。

由于南京代理记账只是对企业一定时期内的业务汇总核算,会计工作主要是核算当期经营成果,失去了财务会计在企业经营管理过程中的监督作用,这种事后核算模式不能给企业经营提供正确的导向,往往造成发现问题时损失己无法挽回的遗憾。

与此同时,代理记账过程中,外包企业的会计是不参与企业的日常经营业务中的,老板如果没有对公司业务进行一个详细地记录,最终连自己都搞不清楚,这就会为会计核算带来许多障碍和问题,诸如出现现金与银行混淆、挂帐与销帐不及时、存货和现金出现倒挂等非正常现象。表面上看似是会计工作能力失职,其实是代账公司和客户企业之间沟通交流不够做造成的。

因此,老板们绝对不能再年终或者企业已经出现重大财务问题的时候,才去关心公司的财务管理,而要在公司发展过程中,不断学习跟进财务知识。这既是老板们的职责所在,又是促进公司良好发展的要求。

那么老板们具体需要了解那些简单的财务代理记账知识呢?

1.能看懂管理报表
首先要能看懂资产负债表、损益表以及现金流量表这三张表,这是基础!

2.随时关注现金流
现金是一个公司运营的来源,老板们可以制作长期的和短期的资金计划表,提高资产的变现能力。因为就算资产再多,无法变现也是一件麻烦事,增加资产变现的能力可以预防未知的风险。

3.要有预算
预算也是一个很好的控制手段,很多项目头开的很好,到后来没成功就是因为过程没有控制好,有了预算按进度可以实时比较,控制过程。所以老板们可以不懂做账,但预算计划书是一定要会看的,最好亲力亲为。

4.了解一些基本的内控知识,学会控制风险
做为出资人,防范风险是自然反应,内控手段老板们多少都会点,比如找可靠的亲戚当出纳管钱,找父母妻子当采购员之类,创业初期人手不足,也不失为一个好办法。后期企业发展了,就要再学一点理论知识。内控的核心就规范化、流程化,一切都要按制度来。那制度的核心又是什么呢?个人理解就是分工要科学,一人为私,两人为公,部门之间,员工之间要能通力合作,又要相互牵制。

财务核算方法有时可以照搬,但内控制度不可以,不同的行业,不同的规模,甚至不同的员工,建立出来的内控体系都是不同的,这就要求老板不断学习和调整,找到合适自己企业的内控制度。

5.学会区分成本与费用
老板要学会分清成本和费用的关系,要知道成本是依附于产品,费用不是;成本是要和收入配比结转的,费用是当期发生的,两者不是一回事。实务中两者的界限也可能不那么清晰,业务经理为了完成任务会把费用成本化,也可以隐藏利润把成本费用化。了解清楚就不会轻易让人忽悠。

6.避免使用现金收支
现金收支为经办人提供了挪用资金,上下其手的机会,是财务管理的大忌。所以资金往来都通过公司账户,年底到银行把流水打印出来,看看资金流入流出情况就是一个很重要的管理信息。再把银行流水单与银行日记账随机核对一下,就可以有效的防范财务人员舞弊。

7.懂简单税务知识
税务知识其实是非常专业,由于法规、政策多变,很多财务人员都不见得懂多少,对老板当然不能要求太多。但税收的基本原理还是要知道的,最起码要知道虚开增值税发票会触犯刑法,要坐牢!

而实际上,老板借口生意忙、不懂等理由不去过问这些事情,更多是问财务,过于依托财务也是存在一定的风险,如果看不懂,风险点不清楚,也没有时间去理会这些事情,请一个财税顾问还是个不错的选择,当然,老板也得防止不要过于依赖。

代理记账公司.jpg

随着中小企业的不断发展,代理记账机构也在不断发展成熟。只有委托双方都积极行使职责与义务,才能保障代理记账行为向着一个积极健康的方向发展。豆腐网是南京代理公司记账,您的财税有我们帮您,有需要的可以私聊我v:njdouf

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